Kebijakan Privasi (Privacy Policy)

Selamat datang di Live Meeting Notes (dapat diakses melalui rekam-rapat.com). Kami sangat menghargai privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi informasi serta kerahasiaan data yang berkaitan dengan penggunaan aplikasi ini. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana informasi Anda dikumpulkan, digunakan, dan dilindungi sesuai dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP) serta standar privasi global.

1. Pemrosesan Data Suara & Kerahasiaan Rapat (Audio Privacy)

Prinsip utama desain arsitektur Live Meeting Notes adalah Privacy-First & Client-Side Processing:

• Akses Mikrofon & Audio Tab: Aplikasi meminta izin akses mikrofon dan audio tab peramban hanya saat Anda menekan tombol rekam. Izin ini dapat Anda cabut kapan saja melalui pengaturan peramban web Anda.
• Tanpa Penyimpanan Audio di Server Kami: Seluruh aliran suara (audio stream) dari mikrofon atau tab peramban diproses secara langsung (in-memory) di peramban Anda menggunakan Web Speech API standar industri. Kami tidak merekam, mendengarkan, atau menyimpan file audio rapat Anda di server kami.
• Teks Notulensi: Teks hasil transkripsi dan catatan manual disimpan di penyimpanan lokal peramban Anda (Browser LocalStorage & IndexedDB). Teks tersebut hanya berada di perangkat Anda sendiri dan tidak dapat diakses oleh pihak luar.

2. Penggunaan Google Gemini API untuk Ringkasan AI

Fitur pembuatan notulensi cerdas menggunakan teknologi Google Gemini API. Dalam pengoperasiannya:

• Teks transkripsi hanya dikirimkan ke Google Gemini API saat Anda secara eksplisit menekan tombol "✨ Buat Ringkasan AI".
• Penggunaan API Key Google Gemini pribadi Anda tunduk pada kebijakan privasi dan ketentuan pengembang Google Cloud / Google AI Studio. Kunci API Anda disimpan secara lokal dan aman di browser Anda dan tidak pernah dikirimkan ke server kami.

3. Cookie dan Penyimpanan Lokal (Local Storage)

Live Meeting Notes menggunakan cookies dan mekanisme penyimpanan lokal web untuk:

• Menyimpan preferensi tampilan, pilihan format notulensi, dan pengaturan bahasa pilihan Anda.
• Menyimpan arsip riwayat catatan lokal (fitur Notebook) sehingga catatan Anda tidak hilang saat halaman di-refresh.

4. Google Analytics & Pengukuran Trafik

Website kami menggunakan Google Analytics (layanan analisis web dari Google LLC) untuk mengumpulkan informasi statistik anonim mengenai penggunaan situs, seperti jumlah pengunjung unik, durasi kunjungan, jenis perangkat, dan halaman yang diakses. Data ini digunakan semata-mata untuk meningkatkan kualitas performa dan kenyamanan aplikasi.

Google Analytics menggunakan cookie untuk melacak interaksi pengunjung. Anda dapat menonaktifkan pelacakan Google Analytics dengan memasang Google Analytics Opt-out Browser Add-on pada peramban Anda.

5. Iklan Pihak Ketiga & Google AdSense

Situs kami dapat menampilkan iklan yang dikelola oleh Google AdSense atau mitra periklanan pihak ketiga lainnya. Harap diperhatikan ketentuan berikut:

• Vendor pihak ketiga, termasuk Google, menggunakan cookie untuk menayangkan iklan berdasarkan kunjungan pengguna sebelumnya ke situs web ini atau situs web lain di internet.
• Penggunaan advertising cookies oleh Google memungkinkan Google dan mitranya untuk menayangkan iklan kepada pengguna berdasarkan kunjungan mereka ke situs kami dan/atau situs lain di Internet.
• Pengguna dapat memilih untuk menonaktifkan iklan hasil personalisasi (personalized advertising) dengan mengunjungi Pengaturan Iklan Google atau melalui portal konsorsium privasi di www.aboutads.info.

6. Tautan ke Situs Eksternal

Situs kami mungkin memuat tautan menuju situs eksternal yang tidak dioperasikan oleh kami (misalnya Google AI Studio, WhatsApp Web, dsb.). Kami menyarankan Anda untuk meninjau kebijakan privasi masing-masing situs eksternal tersebut, karena kami tidak memiliki kontrol atas isi atau kebijakan situs pihak ketiga.

7. Hak Pengguna atas Data Pribadi

Berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku, Anda memiliki hak penuh untuk:

• Menghapus seluruh riwayat transkrip dan notulen yang tersimpan di browser Anda melalui tombol "Hapus Riwayat" pada menu Notebook.
• Menghapus API Key Gemini kapan saja dengan tombol reset (🗑️) di tab Setting AI.
• Menghapus cache dan cookie peramban untuk membersihkan seluruh data aplikasi dari perangkat Anda secara tuntas.

8. Perubahan atas Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu guna mencerminkan pembaruan fitur layanan atau kepatuhan regulasi hukum. Setiap pembaruan akan dipublikasikan pada halaman ini dengan tanggal pembaruan yang diperbarui di bagian atas.

9. Kontak dan Layanan Bantuan

Apabila Anda memiliki pertanyaan, saran, atau keluhan terkait Kebijakan Privasi ini atau pengelolaan data pada Live Meeting Notes, Anda dapat menghubungi kami melalui: