Panduan Penggunaan & Format Notulensi Rapat Otomatis

Menjadi notulis rapat sering kali menyita banyak waktu dan konsentrasi. Mencatat setiap poin pembahasan sambil mendengarkan argumen peserta rapat dapat membuat notulis kehilangan konteks penting. Live Meeting Notes (rekam-rapat.com) hadir sebagai solusi berbasis kecerdasan buatan (AI) yang bekerja secara langsung di peramban web Anda tanpa perlu menginstal perangkat lunak tambahan.

1. Cara Merekam Rapat Offline (Tatap Muka di Ruangan)

Mode Rapat Offline dirancang khusus untuk pertemuan tatap muka langsung, seperti rapat koordinasi di kantor, musyawarah warga RT/RW, wawancara kerja, konsultasi skripsi, atau seminar tatap muka.

1. Buka website rekam-rapat.com di laptop atau komputer Anda. Untuk hasil terbaik, gunakan browser Google Chrome.
2. Pada bagian kiri atas layar, pastikan tombol 🎙️ Rapat Offline (Mic) aktif.
3. Pilih bahasa rapat pada dropdown di bilah navigasi atas (tersedia opsi Bahasa Indonesia, English, atau Auto).
4. Klik tombol besar berwarna ungu bertuliskan "Mulai Rekam (Mic)".
5. Jika muncul pop-up izin peramban bertuliskan "Use your microphone", klik Allow / Izinkan.
6. Letakkan laptop di tengah meja rapat atau dekat dengan pembicara. Teks percakapan akan muncul secara langsung (real-time) di layar.
7. Setelah rapat selesai, klik tombol "Berhenti".

2. Cara Merekam Rapat Online (Google Meet, Zoom, MS Teams, YouTube)

Mode Rapat Online memungkinkan Anda menangkap audio suara peserta rapat daring langsung dari tab browser tanpa mengandalkan mikrofon ruangan, sehingga kualitas rekaman sangat jernih dan bebas suara bising latar belakang.

1. Buka rapat online Anda (misalnya Google Meet atau YouTube Webinar) di salah satu tab browser Chrome.
2. Buka tab baru dan akses rekam-rapat.com.
3. Pilih mode 🖥️ Rapat Online (Tab).
4. Klik tombol "Mulai Rekam Tab".
5. Pada jendela pilihan layar yang muncul di Chrome:
   • Pilih kategori Tab Chrome (paling direkomendasikan) atau Entire Screen (Seluruh Layar).
   • Pilih tab tempat Google Meet / Zoom Anda berjalan.
   • Wajib: Pastikan kotak centang "Share audio" / "Bagikan audio sistem" di sudut kiri bawah telah dicentang!
   • Klik tombol Share / Bagikan.
6. Audio dari rapat online akan otomatis dikonversi menjadi teks transkripsi berkesinambungan.
7. Bila sesi rapat online berakhir, klik "Berhenti Rekam Tab".

3. Membuat Ringkasan Cerdas dengan Format Siap Pakai

Setelah transkrip percakapan terkumpul, Anda dapat memanfaatkan kecerdasan buatan Google Gemini untuk merangkum seluruh pembicaraan menjadi notulensi profesional terstruktur dalam hitungan detik.

Tersedia 8 format notulensi khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan instansi dan komunitas di Indonesia:

4. 5 Tips Mendapatkan Transkripsi Suara yang Akurat

• Gunakan Google Chrome Desktop: Mesin Speech-to-Text Google Chrome memiliki model bahasa Indonesia paling mutakhir dengan akurasi pengenalan istilah lokal tertinggi.
• Gunakan Mikrofon Eksternal untuk Ruang Besar: Pada ruang rapat berukuran lebih dari 6 meter, gunakan mikrofon konferensi USB (omnidirectional) agar suara seluruh peserta terdengar seimbang.
• Hindari Ruangan Menggema (Echo): Ruangan dengan banyak kaca atau lantai kosong tanpa karpet memantulkan suara yang dapat mengaburkan artikulasi kata.
• Gunakan Fitur Edit Teks Langsung: Kotak transkrip di Live Note dapat diedit langsung layaknya Microsoft Word jika Anda ingin memperbaiki ejaan nama orang atau singkatan teknis sebelum ringkasan AI dibuat.
• Amankan Kunci API Gemini Anda: Gunakan API Key Google AI Studio Anda sendiri yang dapat diperoleh secara gratis untuk memastikan akses ringkasan tanpa batasan kuota antrean server bersama.

5. Panduan Mendapatkan API Key Google Gemini Gratis

Untuk mengaktifkan fitur pembuatan notulensi pintar berbasis model bahasa terbaru, ikuti langkah mudah berikut:

1. Kunjungi portal resmi pengembang Google AI di aistudio.google.com.
2. Masuk menggunakan akun Google / Gmail Anda.
3. Klik tombol "Create API key" / "Get API key".
4. Salin deretan karakter API Key yang tampil.
5. Buka tab ⚙️ Setting AI di sidebar Live Meeting Notes, tempelkan kunci Anda, lalu klik Simpan. Kunci ini disimpan dengan aman di penyimpanan lokal (localStorage) browser Anda sendiri dan tidak pernah dikirim ke server pihak ketiga.

6. Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)