Panduan Fitur & Antarmuka

Panduan Lengkap Fungsi Tombol di Fitur Rapat Offline Live Note

Dipublikasikan oleh Tim Redaksi Live Note • Diperbarui Oktober 2026 • 7 Menit Waktu Baca

Mode 🎙️ Rapat Offline (Mic) di Live Meeting Notes (rekam-rapat.com) dirancang untuk mendokumentasikan rapat tatap muka langsung di ruangan kerja, musyawarah, wawancara, maupun perkuliahan secara efisien.

Meskipun tampilannya terlihat sederhana dan bersih, setiap tombol pada panel kontrol Rapat Offline memiliki fungsi spesifik yang dirancang untuk mempercepat kerja seorang notulis. Memahami kegunaan masing-masing tombol akan membantu Anda mengoperasikan aplikasi secara maksimal tanpa rasa ragu saat memimpin atau mendampingi rapat.

Berikut adalah panduan mendalam fungsi seluruh tombol kontrol Rapat Offline beserta tips penggunaannya.

1. Penjelasan Detail Seluruh Tombol Kontrol Rapat Offline

▶ Mulai Rekam (Mic) & ⏹ Stop

Fungsi: Mengaktifkan mikrofon perangkat dan memulai mesin transkripsi suara lokal (Web Speech API).

Saat pertama kali diklik, peramban Chrome akan meminta izin akses mikrofon (klik Allow/Izinkan). Begitu aktif, tombol akan berubah menjadi indikator merekam berwarna merah, dan animasi gelombang audio (*waveform*) di sampingnya akan mulai bergerak mengikuti intonasi suara pembicara. Klik ⏹ Stop jika rapat telah selesai atau memasuki sesi rehat.

✨ Rapikan (AI)

Fungsi: Menggunakan kecerdasan buatan Google Gemini untuk merapikan teks transkripsi mentah secara instan.

Transkrip suara langsung sering kali menghasilkan kalimat yang berantakan, tanpa huruf kapital, tanpa tanda titik koma, dan dipenuhi kata-kata pengisi (*filler words*) seperti "ehm", "anu", "jadi begini ya". Dengan mengklik tombol ini, AI akan:

Memperbaiki tanda baca dan huruf besar/kecil sesuai kaidah PUEBI.
Menghapus pengulangan kata atau kalimat gagap tanpa mengubah konteks asli.
Menata paragraf agar mudah dibaca sebelum diubah menjadi notulen resmi.

📋 Salin

Fungsi: Menyalin seluruh teks yang ada di kotak transkrip langsung ke papan klip (*clipboard*) komputer Anda dengan satu klik.

Sangat praktis jika Anda ingin langsung menempelkan (*paste*) hasil catatan ke aplikasi lain seperti Microsoft Word, Google Docs, Slack, atau email kantor tanpa perlu memblok teks secara manual.

💾 Simpan

Fungsi: Menyimpan sesi catatan saat ini ke dalam database internal browser (IndexedDB) pada tab Riwayat (Notebook).

Fitur ini menjamin catatan Anda tidak akan hilang meskipun tab browser tertutup tanpa sengaja atau komputer kehabisan daya baterai. Anda dapat membuka kembali catatan lama kapan saja dari sidebar kanan.

🔗 Bagikan

Fungsi: Membuka jendela pembagian cepat ke kontak atau grup WhatsApp Web serta menyalin tautan ringkasan.

Dengan fitur ini, notulis dapat langsung membagikan hasil rapat kepada seluruh peserta sesaat setelah rapat ditutup, memastikan transparansi keputusan tim.

📂 Upload File

Fungsi: Memproses rekaman audio lama atau file teks dokumen yang sudah ada di komputer Anda.

Mendukung format file audio populer seperti .mp3, .wav, .m4a, .ogg, .webm serta file teks .txt. Sangat berguna jika Anda memiliki rekaman wawancara lama dari ponsel dan ingin mentranskripsikannya ke dalam Live Note.

🗑️ Hapus & ➕ Sesi Baru

Fungsi: Manajemen pembersihan lembar kerja.

🗑️ Hapus: Mengosongkan kotak transkrip saat ini (disertai dialog konfirmasi agar tidak terhapus tidak sengaja).
➕ Sesi Baru: Mereset timer, mengosongkan kotak kerja, dan mempersiapkan kanvas baru yang bersih untuk rapat berikutnya.

2. Elemen Interaktif Tambahan yang Perlu Anda Ketahui

Selain deretan tombol di atas, antarmuka Rapat Offline dilengkapi dengan elemen cerdas:

Kotak Transkrip yang Dapat Diedit Langsung (Editable Box):
Kotak teks di tengah layar bukan tampilan statis. Anda dapat mengkliknya dan mengetik langsung layaknya Microsoft Word untuk memperbaiki ejaan nama orang, singkatan perusahaan, atau istilah teknis saat rekaman sedang berjalan.
Penghitung Kata & Karakter (*Text Counter*):
Menampilkan jumlah kata dan karakter yang telah diucapkan secara langsung, membantu notulis memperkirakan volume pembahasan.
Waveform (Animasi Gelombang Suara):
Batang gelombang yang naik turun saat pembicara bersuara, memberikan kepastian visual bahwa mikrofon Anda aktif dan menangkap input audio dengan baik.
Dropdown Pilihan Bahasa:
Terletak di bilah navigasi atas (pilihan Bahasa Indonesia, English, atau Auto) untuk memastikan akurasi fonetik ucapan.

3. Alur Kerja (Workflow) Notulis yang Paling Efisien

Berikut adalah urutan kerja terbaik saat menggunakan fitur Rapat Offline:

Buka rekam-rapat.com dan pilih mode 🎙️ Rapat Offline (Mic).
Klik ▶ Mulai Rekam (Mic) saat pimpinan membuka rapat.
Selama rapat berlangsung, biarkan aplikasi mencatat otomatis. Anda cukup memantau dan mengetik perbaikan kecil pada nama orang jika diperlukan.
Setelah rapat selesai, klik ⏹ Stop.
Klik tombol ✨ Rapikan (AI) untuk merapikan struktur kalimat dan tanda baca.
Buka tab Ringkasan di sidebar kanan, lalu klik Buat Notulen untuk membuat rangkuman eksekutif dan daftar tugas otomatis.
Klik 💾 Simpan untuk mengamankan data ke riwayat, lalu klik 🔗 Bagikan untuk mengirimkan notulen ke tim.

Dengan menguasai fungsi seluruh tombol ini, tugas mencatat rapat yang tadinya melelahkan kini dapat diselesaikan dengan santai, cepat, dan profesional.

💡 Coba Praktikkan Sekarang: Masuk ke Halaman Utama Live Note dan coba fungsionalitas tombol-tombol di mode Rapat Offline!